Taakomschrijving bestuur

Voorzitter

Taken:

Leiding geven aan en toezicht houden op het verenigingsleven.
Vertegenwoordigen vereniging bij gemeente-, bonds- en overige relevante bijeenkomsten.
Voorbereiden en voorzitten bestuursvergaderingen.
Toezicht houden op taken bestuursleden.
Zorg dragen voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, de voorschriften van de Rugby Nederland en andere reglementen en bepalingen van officiële instanties.
De algemene ledenvergadering (ALV) en de periodieke bestuursvergadering leiden.
Naar buiten treden als officieel woordvoerder van de vereniging.
Contactpersoon zijn naar gemeentelijke instanties.
Het bezoeken van NRB vergaderingen.
Het ervoor zorgdragen dat bij thuis(-en uit) wedstrijden de teams representatief wordt vertegenwoordigd namens het bestuur indien mogelijk.

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 3 tot 6 uur per week.

Taken:

Het notuleren van bestuursvergaderingen.
Het beheren van de ledenadministratie. Indien de ledenadministratie door een derde uitgevoerd wordt, valt deze onder aansturing van de secretaris.
Het plannen en organiseren van vergaderingen.
Het fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
Het behandelen van ingekomen stukken.
Het voeren van de dagelijkse correspondentie van de vereniging.
Het verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen.
Het ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur.
Het bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement.
Het kennisnemen van voorschriften van de NRB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen.
Het onderhouden van contacten met de NRB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties).
Het zorgdragen voor informatie vanuit het bestuur naar het verenigingsnieuws.

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 tot 4 uur per week.

Taken:

Het opstellen en bewaken van begrotingen.
Het opstellen van de exploitatierekening.
Het beheren van de rekeningen en financiële zaken.
Het verzorgen financiële verslaglegging.
Financiële verantwoording aan de vereniging.
De financiële controle van diverse cie’s zoals JC en Toercie
Periodieke verslaglegging aan bestuur.
Contributiebewaking.
Het verzorgen van de administratie van alle inkomsten en uitgaven van de vereniging.
Verslag uitbrengen op de ALV van het beheer van de geldmiddelen en een begroting indienen voor het komende verenigingsjaar.
De kascommissie inzage geven in alle bescheiden en middelen en alle gewenste informatie verstrekken.

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 to 4 uur per week.

Taken:

Het zorgdragen voor het technisch beleid binnen de vereniging.
Het rapporteren aan en overleggen met het algemeen bestuur betreffende de technische zaken.
Het coördineren bij werving commissieleden en dit waar nodig stimuleren. .
Zorgt voor werving van trainers.
Ziet toe dat de functiebeschrijving worden uitgevoerd.
Signaleert problemen welke eventueel rijzen tussen leiders, trainers, spelers en ouders en speelt deze door naar de desbetreffende coördinator.
Heeft regelmatig overleg met de technische commissie/ technisch hart.

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 uur per week.

Taken:

Het zorgdragen voor het jeugdbeleid binnen de vereniging en het zo goed mogelijk behartigen van alle belangen van de rugby voor de jeugd zowel binnen als buiten de vereniging.
Zorgen voor informatie voorziening richting leden/ouders.
Het zorgdragen voor het jeugdbeleid binnen de vereniging.
Rapporteert aan en overlegt met het bestuur.
Heeft een coördinerende taak bij werving jeugdcommissieleden en stimuleert deze waar nodig.
Heeft regelmatig overleg met de jeugdcommissie.
Voert overleg in het districtsoverleg.
Overlegt met verenigingen voor eventuele clustervorming bij de jeugdteams.

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 uur per week

Taken:

Het zorgdragen voor het sponsorplan
Benadert potentiele sponsoren en maakt afspraken betreffende de financiële vergoedingen door deze sponsoren.
Handelt de afspraken welke met sponsoren gemaakt zijn af
Rapporteert aan en overlegt met het bestuur.
Heeft regelmatig overleg met de sponsorcommissie.

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 uur per week.

Taken:

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 uur per week.

Taken:

Het zorgdragen voor de jaarplanning van de vereniging.
Het rapporteren aan en overleggen met het algemeen bestuur betreffende de toernooien en activiteiten.
Het coördineren bij activiteiten en toernooien van de betreffende commissies.
Heeft regelmatig overleg met de evenementen commissie en toernooi commissie.

Tijdsinvestering: gemiddeld ca. 2 uur per week.